Conditions de participation

QUI PEUT S’INSCRIRE

Le Gala de l’Excellence s’adresse à tous les commerces et entreprises de tous les secteurs économiques et à tous les organismes de tous les domaines d’engagement. Ces entreprises et organismes peuvent exercer dans le milieu privé ou public et être à but lucratif ou non lucratif.

L’entreprise candidate doit avoir un établissement d’affaires sur le territoire de la Chambre de commerce et de l’industrie du Haut-Richelieu et avoir contribué au développement de l’économie, au renom de la région et/ou participé à l’amélioration du patrimoine collectif régional, durant l’année 2017.

L’entreprise candidate doit également être membre en règle de la Chambre de commerce et de l’industrie du Haut-Richelieu à la date de clôture des mises en candidature, soit le 23 février 2018 à 23 h 59.

Elle doit se présenter et/ou être présentée par une personne, un organisme public ou privé et soumettre un dossier complet conforme au « cahier de mise en candidature ».

LES EXCLUSIONS

Ne peuvent pas se présenter et/ou être présentés :

– Les membres du jury ;
– Les personnes en politique active scolaire, municipale, provinciale ou fédérale ;
– Les candidatures à titre posthume ;
– Les lauréats des trophées d’excellence des trois dernières années, sauf si la candidature est présentée dans une autre catégorie ;
– Les membres du comité organisateur du Gala de l’Excellence ;
– Les membres du conseil d’administration de la Chambre de commerce et de l’industrie du Haut-Richelieu ;
– Les commanditaires du Gala de l’Excellence.

LE JURY ET LA CONFIDENTIALITÉ

Le jury est sélectionné par le comité organisateur de la Chambre de commerce et de l’industrie du Haut-Richelieu qui recrute :

– Des personnalités du monde des affaires de la région et/ou de l’extérieur ;
– Des représentants des conseils et organismes de la région et/ou de l’extérieur.

Le jury nomme les lauréats pour chaque catégorie lors des délibérations prévues à cet effet. Le nom des membres du jury est dévoilé lors de la soirée Gala de l’Excellence.

Tous les membres du jury et du comité organisateur sont tenus à la plus stricte confidentialité sur l’identité et les renseignements des candidats et des lauréats aussi bien que sur les délibérations du jury.

IMPORTANT

Le jury se réserve le droit de modifier ou d’annuler une ou des catégories si les candidatures soumises ne répondent pas aux critères d’excellence souhaités par la Chambre de commerce et de l’industrie du Haut-Richelieu. Le jury pourrait aussi changer une entreprise de catégorie. Advenant le cas, les entreprises concernées seront avisées.

L’entreprise doit avoir complété un minimum d’un exercice financier en date du 31 décembre 2017.

RÈGLES GÉNÉRALES

– Le gala vise à reconnaître les individus et entreprises qui ont démontré les succès les plus remarquables au courant de l’année 2017.
– Une entreprise ne peut soumettre sa candidature dans plusieurs catégories.
– Les finalistes de la catégorie Jeune entrepreneur(e) de l’année ne sont pas éligibles au prix Coup de cœur.
– Un maximum de quatre (4) finalistes peut être retenu par catégorie.
– Les informations contenues dans votre dossier et votre entrevue sont les seuls éléments pertinents à l’analyse de votre candidature par le jury.
– La date limite pour soumettre votre dossier de candidature est le vendredi 23 février 2018, 23 h 59.
– Chaque entreprise (maximum de trois [3] représentants) doit rencontrer les membres du jury pour une entrevue d’environ 30 minutes. Cette entrevue se déroulera du 13 au 15 mars 2018. La date et l’heure de rencontre vous seront communiquées ultérieurement. Aucun document de présentation n’est requis.
– La soirée de dévoilement des finalistes aura lieu le mardi 20 mars 2018 au Cabaret Théâtre du Vieux-Saint-Jean situé au 190, rue Laurier à Saint-Jean-sur-Richelieu, dès 19 heures.

– Le nom des entreprises lauréates pour chacune des catégories sera dévoilé lors de la soirée Gala qui se déroulera au Collège militaire royal de Saint-Jean situé au 15, rue Jacques-Cartier Nord, Saint-Jean-sur-Richelieu, le vendredi 20 avril 2018.

– Le jury se réserve le droit de ne pas remettre de trophée, et ce, pour toutes les catégories du concours.

CRITÈRES D’ÉVALUATION

Chaque questionnaire comprend un nombre d’éléments à développer en plus de l’entrevue. Les éléments présentés seront évalués par le jury selon la pondération suivante :

25 % :
– Formulaire d’inscription dûment complété;
– Texte d’un maximum de deux (2) pages décrivant l’historique et la mission de l’entreprise et expliquant pourquoi elle devrait remporter le prix.
– Un texte de présentation de l’entreprise maximum 80 mots.

75 % :
– Entrevue de 30 minutes avec les membres du jury.

AVANTAGES RÉELS DE POSER SA CANDIDATURE

– Reconnaissance par la communauté d’affaires de la MRC du Haut-Richelieu et Des-Jardins-de-Napierville;
– Occasion pour les entreprises d’analyser leur propre feuille de route ;
– Augmentation de votre chiffre d’affaires ;
– Outil de promotion efficace et crédible pour les entreprises finalistes et lauréates ;
– Mise en évidence des entreprises finalistes par le biais d’une campagne médiatique régionale,
– Positionnement répété et efficace auprès des autres candidats et auprès des 600 convives lors de la soirée du gala ;
– Réseautage lors de la soirée ;
– Expérience inspirante ;
– Formule de reconnaissance pour les employés de l’entreprise.

 

À RETOURNER À LA CCIHR

Pour toutes les catégories, inclure les documents suivants :

□ Formulaire d’inscription complété ;
□ Texte d’un maximum de deux (2) pages décrivant l’historique et la mission de l’entreprise et expliquant pourquoi elle devrait remporter le prix ;
□ Tout document produit par l’entreprise fournissant des informations complémentaires qui permettront au jury d’en apprécier la candidature ;
□ Un texte de présentation de l’entreprise maximum 80 mots ;
□ Une attestation de santé financière complétée par votre institution financière ou par une firme comptable externe (CPA) (contactez la CCIHR au 450 346-2544 pour obtenir un modèle de lettre d’attestation) ;
□ Le logo de votre entreprise en haute résolution ;
□ Une photo représentative de votre entreprise ;
□ Votre dossier complet sur fichier numérique (clé USB ou par courriel au mc.roussel@ccihr.ca).